Lunch met een collega? Aftrekbaar of niet?

Wat zijn representatiekosten

Hoe zit dat nu eigenlijk met representatiekosten en wat kan ik nu wel en wat kan ik nu niet aftrekken van de belasting (als ondernemingskosten)? Robbie merkt dat er veel vragen zijn over deze kosten en dat is ook begrijpelijk.

Hoe zit het?

Alle kosten die je voor je onderneming maakt zijn in principe aftrekbaar. De Belastingdienst mag daar geen oordeel over hebben, dat gaat over jouw ondernemerschap. Kosten voor de onderneming moeten wel redelijk en gebruikelijk zijn.

Zo kun je ook representatiekosten aftrekken. Daarover zegt de Belastingdienst wel dat deze vanwege het gemengde karakter voor een percentage (vanaf 2017 20%) gecorrigeerd moeten worden. Daarnaast moet je ook van deze kosten de zakelijkheid kunnen aantonen.

Tip van Robbie

De beste manier om duidelijkheid te krijgen en te verschaffen is om op elke bon die je wilt indienen onder representatiekosten te noteren:

• wat het is (diner, lunch, treinreis, e.d.)
• wat is de gelegenheid (collegiaal overleg, opleiding of cursus, e.d.)
• en met wie