Verwerker of verwerkingsverantwoordelijk

Een korte toelichting

verwerkersovereenkomstDe AVG heeft de laatste weken tot een stroom van verwerkersovereenkomsten geleid tussen bedrijven, zzp’ers en opdrachtgevers. Kortom een uitwisseling van juridische teksten tussen diverse soorten organisaties. Soms nodig, soms onnodig.

In dit artikel leggen wij nog even kort uit in welke hoedanigheid wij met jou samenwerken en wat dat betekent in het kader van de AVG.

De relatie tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Wij begrijpen dat vanwege de aangescherpte privacybescherming vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het onderwerp privacy hoog op de agenda staat. Eén van de eisen in de AVG is dat een verwerkingsverantwoordelijke met een verwerker een verwerkersovereenkomst aangaat.

Een verwerkingsverantwoordelijke is de partij die het doel en de middelen bepaalt op grond waarvan de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt, terwijl de verwerker op basis van instructies van en namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke kan derhalve autonoom gegevens verwerken, terwijl de verwerker aan handen en voeten gebonden is (bijvoorbeeld een salarisadministrateur).

Waarom ons kantoor verwerkingsverantwoordelijk is

Ons kantoor verwerkt veel persoonsgegevens en doet dat op basis van de overeenkomst die wij met je aangaan. Deze overeenkomst is te typeren als een overeenkomst van opdracht/lastgeving. Op basis van artikel 6.1.b AVG mogen wij autonoom gegevens verwerken indien wij daarmee uitvoering geven aan een overeenkomst (zoals de overeenkomst van opdracht/lastgeving).

Wij zijn dus verwerkingsverantwoordelijk zodra wij jou uit hoofde van genoemde overeenkomst adviseren over (bijvoorbeeld) een hypotheek, je helpen bij het afsluiten van een verzuimverzekering of juridisch advies geven. Wij mogen dan alle gegevens verwerken die wij nodig hebben om goed uitvoering te kunnen geven aan deze overeenkomst, dus ook de gegevens van jouw werknemers (bijvoorbeeld bij een verzuimverzekering).

Daarnaast zijn er nog andere rechtsgronden om gegevens te verwerken, bijvoorbeeld

  • wanneer wij toestemming aan je vragen (bijvoorbeeld voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens) of
  • wanneer wij voldoen aan een wettelijke verplichting (zoal fraudepreventie).

In alle gevallen zijn wij verwerkingsverantwoordelijk en zijn dus zelfstandig verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste verwerking van de door jou verstrekte persoonsgegevens.

Hoe gaat ons kantoor dan om met privacy?

Dat wij verwerkingsverantwoordelijk zijn betekent niet dat je op niets kunt terugvallen. Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij namelijk verplicht om aan te geven hoe wij met de verwerking van de persoonsgegevens omgaan (artikelen 13 en 14 AVG). Dat hebben wij vastgelegd in onze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is eigenlijk een verkorte versie van ons privacybeleid. De toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens) kan ons beleid en tenuitvoerlegging van dit beleid toetsen als er sprake is van incident. Wij leggen richting haar verantwoording af.

Conclusie

Ben je klant bij ons en heb je bij ons financiële diensten ondergebracht? Dan hoeft je ons dus geen verwerkersovereenkomst te sturen. Onze samenwerking is verankerd in de overeenkomst(en) die je met ons hebt en is geborgd in onze privacyverklaring.

Heb je via onze bemiddeling een verzuimverzekering?

Heb je via jouw adviseur een verzuimverzekering bij Raadhoven en/of een arbodienstverlening bij Inzet met Zorg dan is er wel een verwerkersovereenkomst noodzakelijk. Vorige maand hebben beide organisaties je verzocht hiervoor een akkoord te geven. Inmiddels heeft het grootste deel van onze klanten hier gehoor aan gegeven. Heb je dit nog niet gedaan. Doe dit dan zo spoedig mogelijk. Je kunt dit doen door op de link te volgen in het bericht dat je van Raadhoven en/of Inzet met Zorg hebt ontvangen.

Help?

Toch nog vragen? Bel ons gerust.

Auteur : Mark Kiesbrink

Mark Kiesbrink

Ik geef juridisch advies, maak en beoordeel contracten en adviseer over beleggingen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

STEL JE VRAAG!

Je kunt natuurlijk ook je vraag achterlaten bij Robbie. Stel hieronder je vraag en Robbie zal het voor je uitzoeken!

vervolg pagina contact
Bezig met versturen
Laatste nieuws
  •  
    Verzekeringen voor ondernemers in risicovolle beroepen

    In diverse media kom je berichten en artikelen tegen over de problemen die mensen in risicovolle beroepen tegenkomen wanneer ze een aansprakelijkheidsverzekering willen afsluiten. Het zou voor mensen in die risicovolle beroepen praktisch onmogelijk zijn om nog een dergelijke verzekering te regelen. De realiteit is echter dat er niet veel aanbieders zijn, maar ze zijn er wel.

    Lees meer ›

  •  
    De wirwar van de heffingskortingen

    In Nederland wordt het te betalen bedrag aan inkomstenbelasting verminderd met de heffingskorting. Feitelijk is het niet één heffingskorting maar bestaat deze uit een aantal verschillende kortingen op de te betalen inkomstenbelasting. Welke heffingskortingen je krijgt, hangt af van jouw persoonlijke situatie.

    Lees meer ›

  •  
    Prinsjesdag 2018 en de zorg 2019

    De regering heeft op Prinsjesdag 2018 haar plannen bekend gemaakt voor 2019. Zo ook de plannen voor de zorg. Het blijkt dat er onder andere veranderingen zijn in de basisverzekering en de premie. In 2019 gaan we in ieder geval een stuk meer voor onze zorgverzekering betalen.

    Lees meer ›

JOUW ADMINISTRATIE GOED GEREGELD? BEL ROBBIE!

REGEL HET MET ROBBIE!

Robbie Kompleet helpt je op elk moment in je loopbaan, of je nu waarneemt of in een maatschap zit. Vraag jij je ook af of al je financiële zaken goed geregeld zijn? Robbies tarieven zijn scherp geprijsd en zo helder mogelijk, maar hangen af van wat je doet in welke vorm. Omdat een pratijkhouder of maatschapslid nou eenmaal meer advies nodig heeft dan een startende waarnemer.

Leuk dat je onze website bezoekt. Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies. Naast het accepteren van de cookies, kun je deze ook beheren via 'Cookie instellingen'.
Accepteer cookiesCookie instellingen