Verwerker of verwerkingsverantwoordelijk

Een korte toelichting

verwerkersovereenkomstDe AVG heeft de laatste weken tot een stroom van verwerkersovereenkomsten geleid tussen bedrijven, zzp’ers en opdrachtgevers. Kortom een uitwisseling van juridische teksten tussen diverse soorten organisaties. Soms nodig, soms onnodig.

In dit artikel leggen wij nog even kort uit in welke hoedanigheid wij met jou samenwerken en wat dat betekent in het kader van de AVG.

De relatie tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Wij begrijpen dat vanwege de aangescherpte privacybescherming vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het onderwerp privacy hoog op de agenda staat. Eén van de eisen in de AVG is dat een verwerkingsverantwoordelijke met een verwerker een verwerkersovereenkomst aangaat.

Een verwerkingsverantwoordelijke is de partij die het doel en de middelen bepaalt op grond waarvan de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt, terwijl de verwerker op basis van instructies van en namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.

De verwerkingsverantwoordelijke kan derhalve autonoom gegevens verwerken, terwijl de verwerker aan handen en voeten gebonden is (bijvoorbeeld een salarisadministrateur).

Waarom ons kantoor verwerkingsverantwoordelijk is

Ons kantoor verwerkt veel persoonsgegevens en doet dat op basis van de overeenkomst die wij met je aangaan. Deze overeenkomst is te typeren als een overeenkomst van opdracht/lastgeving. Op basis van artikel 6.1.b AVG mogen wij autonoom gegevens verwerken indien wij daarmee uitvoering geven aan een overeenkomst (zoals de overeenkomst van opdracht/lastgeving).

Wij zijn dus verwerkingsverantwoordelijk zodra wij jou uit hoofde van genoemde overeenkomst adviseren over (bijvoorbeeld) een hypotheek, je helpen bij het afsluiten van een verzuimverzekering of juridisch advies geven. Wij mogen dan alle gegevens verwerken die wij nodig hebben om goed uitvoering te kunnen geven aan deze overeenkomst, dus ook de gegevens van jouw werknemers (bijvoorbeeld bij een verzuimverzekering).

Daarnaast zijn er nog andere rechtsgronden om gegevens te verwerken, bijvoorbeeld

  • wanneer wij toestemming aan je vragen (bijvoorbeeld voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens) of
  • wanneer wij voldoen aan een wettelijke verplichting (zoal fraudepreventie).

In alle gevallen zijn wij verwerkingsverantwoordelijk en zijn dus zelfstandig verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste verwerking van de door jou verstrekte persoonsgegevens.

Hoe gaat ons kantoor dan om met privacy?

Dat wij verwerkingsverantwoordelijk zijn betekent niet dat je op niets kunt terugvallen. Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij namelijk verplicht om aan te geven hoe wij met de verwerking van de persoonsgegevens omgaan (artikelen 13 en 14 AVG). Dat hebben wij vastgelegd in onze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is eigenlijk een verkorte versie van ons privacybeleid. De toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens) kan ons beleid en tenuitvoerlegging van dit beleid toetsen als er sprake is van incident. Wij leggen richting haar verantwoording af.

Conclusie

Ben je klant bij ons en heb je bij ons financiële diensten ondergebracht? Dan hoeft je ons dus geen verwerkersovereenkomst te sturen. Onze samenwerking is verankerd in de overeenkomst(en) die je met ons hebt en is geborgd in onze privacyverklaring.

Heb je via onze bemiddeling een verzuimverzekering?

Heb je via jouw adviseur een verzuimverzekering bij Raadhoven en/of een arbodienstverlening bij Inzet met Zorg dan is er wel een verwerkersovereenkomst noodzakelijk. Vorige maand hebben beide organisaties je verzocht hiervoor een akkoord te geven. Inmiddels heeft het grootste deel van onze klanten hier gehoor aan gegeven. Heb je dit nog niet gedaan. Doe dit dan zo spoedig mogelijk. Je kunt dit doen door op de link te volgen in het bericht dat je van Raadhoven en/of Inzet met Zorg hebt ontvangen.

Help?

Toch nog vragen? Bel ons gerust.

Auteur : Mark Kiesbrink

Mark Kiesbrink

Ik geef juridisch advies, maak en beoordeel contracten en adviseer over beleggingen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

STEL JE VRAAG!

Je kunt natuurlijk ook je vraag achterlaten bij Robbie. Stel hieronder je vraag en Robbie zal het voor je uitzoeken!

vervolg pagina contact
Bezig met versturen
Laatste nieuws
  •  
    Is een elektrische auto interessant voor mij?

    Het kopen van een auto is tegenwoordig geen eenvoudige taak, als het dat al was. Het aanbod is enorm en divers, maar daarnaast moet je bij de aankoop van een nieuwe auto ook rekening houden met inmenging van de overheid. Zo hebben we tegenwoordig milieuzones en zijn er fabrikanten die geen dieselauto's meer maken.

    Lees meer ›

  •  
    Het ziekteverzuim in Nederland neemt toe

    Veel (huisartsen)praktijken worden geconfronteerd met stijgende premies voor hun ziekteverzuimverzekering. De verhogingen variëren tussen de 10% en 30%. De LHV-mantel bij Nationale Nederlanden wordt zelfs met 32% verhoogd. Hoe komt dit? En wat kun je doen om de kosten te beperken?

    Lees meer ›

  •  
    Besparen op je overlijdensrisicoverzekering

    Als je een overlijdensrisicoverzekering hebt lopen, dan kan het slim zijn om eens even te kijken of je dezelfde dekking kunt krijgen tegen een lagere premie. Een overlijdensrisicoverzekering (ORV) is een verzekering die een geldbedrag uitkeert indien de verzekerde voor een bepaalde datum komt te overlijden. Dat kan gaan om een gelijk bedrag of een dalend bedrag. ORV's kunnen los worden afgesloten of onderdeel zijn van een complex product, zoals een beleggingsverzekering of garantieverzekering.

    Lees meer ›

JOUW ADMINISTRATIE GOED GEREGELD? BEL ROBBIE!

REGEL HET MET ROBBIE!

Robbie Kompleet helpt je op elk moment in je loopbaan, of je nu waarneemt of in een maatschap zit. Vraag jij je ook af of al je financiële zaken goed geregeld zijn? Robbies tarieven zijn scherp geprijsd en zo helder mogelijk, maar hangen af van wat je doet in welke vorm. Omdat een pratijkhouder of maatschapslid nou eenmaal meer advies nodig heeft dan een startende waarnemer.

Leuk dat je onze website bezoekt. Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies. Naast het accepteren van de cookies, kun je deze ook beheren via 'Cookie instellingen'.
Accepteer cookiesCookie instellingen