Wat moet ik regelen voordat ik aan het werk kan?

Om je hierbij te helpen hebben wij een speciale starters checklist gemaakt.

Wat mag ik van mijn zakelijke rekening betalen?

  • Contributies voor beroepsverzekeringen
  • Inschrijvingskosten KvK
  • Inschrijvingskosten BIG
  • Aanschaf tas en toebehoren (instrumentarium);
  • Aanschaf medicatie bij apotheek t.b.v. tas
  • Pensioenpremies
  • Representatiekosten (etentjes intercollegiaal overleg etc.)
  • Lunch tijdens je dienst/spreekuur dag
  • Kosten voor bijscholing, cursus of congres
  • Kosten mobiele telefoon
  • Maandelijkse kosten internet
  • Declaraties naar aanleiding van je werkzaamheden bij de praktijk
  • Kosten auto van de zaak

Open een zakelijke bankrekening voor al je zakelijke inkomsten en uitgaven. Kijk even goed bij welke bank dat het handigst en/of aantrekkelijkst is. Of vraag het even aan je adviseur.

Hoe krijg ik mijn administratie goed op orde?

Het is belangrijk dat je vanaf het begin alle uitgaven en inkomsten nauwkeurig bijhoudt. Je moet overal bonnetjes van bewaren. Bij voorkeur digitaal (foto of scan) op je computer. Deze facturen/bonnetjes hebben we nodig voor de belastingaangifte.

Let op dat je de facturen en bonnetjes die je niet van je zakelijke rekening hebt betaald – maar wel zakelijk zijn – ook digitaal meestuurt.

Als je werkt met het werkboek van Robbie heb je inzicht in je eigen administratie. Via het werkboek kun je ook eenvoudig facturen opmaken.

Mocht je er niet helemaal uitkomen of vragen hebben, bel dan even met je adviseur.

Om je inzicht te geven in jouw financiële plaatje maken wij graag na drie maanden een openingsbegroting. De volgende stukken hebben wij nodig:

  • Omzet van de eerste 3 maanden.
  • Prognose van de omzet voor het resterende jaar.
  • Overzicht DUO schuld.
  • Maandelijkse pensioenpremie.

Ik werk als zelfstandige. Welk deel van de omzet is voor mij?

Wanneer je in loondienst werkt, ontvang je een salaris, maar als zelfstandige werkt dat anders. Je stuurt een factuur voor jouw werkzaamheden naar de opdrachtgever (bijvoorbeeld de praktijk). Dat is jouw omzet. Van jouw omzet betaal je alle zakelijke kosten.

Een deel (25% tot 40%) van jouw omzet zet je apart op een spaarrekening voor de belastingaangifte. Zo zorg je ervoor dat je voldoende geld hebt om de belasting te betalen. Heb je een voorlopige aanslag lopen, dan hoef je dit niet te doen. Bij een voorlopige aanslag betaal je de belasting per maand vooruit.

Hoe zit het met de DBA?

Hierover vind je meer op onze speciale pagina over de wet DBA op de site van Raadgevers Kuijkhoven.

Auto; zakelijk of privé rijden?

Als zelfstandige je auto zakelijk of privé rijden levert in beide gevallen aftrekposten op, maar je bent natuurlijk op zoek naar de hoogst mogelijke aftrekpost. Afhankelijk van wat voor auto (merk, leeftijd e.d.) en hoeveel kilometer je gaat rijden, maak je een keuze. Als je twijfelt houdt dan allebei bij. Wij kijken dan achteraf welke methode je het meest oplevert.

Auto zakelijk rijden

Het voordeel van zakelijk rijden is dat je alle autokosten mag aftrekken van de belasting. Het nadeel is dat je bijtelling moet betalen over de cataloguswaarde van de auto (auto 15 jaar of jonger). Zakelijk rijden is over het algemeen alleen gunstig bij auto’s van 1 tot 3 jaar oud of ouder dan 15 jaar. Bespreek jouw situatie met je adviseur zodat jullie samen kunnen bekijken wat voor jou voordelig is.

Voorbeeld van autokosten:

  • brandstof
  • onderhoud
  • verzekering
  • motorrijtuigbelasting

Let op dit geldt ook voor buitenlandse autokosten.

Auto privé rijden

De kilometers die je rijdt tijdens je dienst en je woon-werkverkeer registreer je op je factuur voor de praktijk. Naast deze kilometers mag je alle kilometers registreren die je maakt voor jouw onderneming. Denk hierbij aan:

  • Ritten die worden gemaakt voor het krijgen van opdrachten en onderhouden van netwerken.
  • Ritten die worden gemaakt voor nascholing, cursus, congres.
  • Ritten naar bijvoorbeeld Robbie Kompleet.
  • Ritten voor het kopen van een printer, ophalen verloskoffer etc.

Bij het privé rijden van de auto heb je alleen aftrek voor de kilometers die je zakelijk rijdt. Het voordeel is dat je geen bijtelling betaalt.

BTW ja of nee?

Voor medische activiteiten hoef je geen BTW te berekenen maar je kunt dus ook geen BTW verrekenen.

Soms denkt de belastingdienst dat je wel een BTW ondernemer bent en stuurt je gelijk een aanslag. Schrik hier niet van, maar schakel ons gelijk in. Wij verzorgen dan het bezwaarschrift en lossen het voor je op.

Voorlopige aanslag

De Belastingdienst stuurt aan het begin van het jaar een bericht waarin staat hoeveel belasting je mogelijk moet betalen of terugkrijgt. Dit is de voorlopige aanslag.

Ben je in de afgelopen twee jaar zelfstandig geworden? En heb je geen voorlopige aanslag ontvangen? Neem dan contact op met je adviseur om dit te regelen. Dit scheelt je ook de gebruikelijke belastingrente van 4%.

Hoe zit het met de machtigingen die ik moet afgegeven?

Als je voor Robbie kiest, vragen we een machtiging van je. Hiermee geef je ons toestemming om de belastingaangifte voor je te regelen.

Daarnaast zijn er machtigingen die direct via de belastingdienst lopen. Deze bestaan uit twee delen.

  1. Met het 1e deel vragen wij de Vooraf Ingevulde Aangifte bij de Belastingdienst op. Hiervoor moet je de code die je van de Belastingdienst krijgt naar ons mailen. Op deze pagina lees je meer over de machtiging vooraf, de zogenaamde VIA. Je kunt op deze pagina ook middels een online formulier je gegevens en code doorgeven.
  2. Het 2e deel gaat gelukkig automatisch. Dit deel zorgt ervoor dat wij een kopie krijgen van alle aanslagen die je ontvangt van de Belastingdienst. Dit is fijn, want zo weet je dat wij altijd met je meekijken.

Hoe zit het met de verschillende toeslagen?

Als (para)medicus heb je over het algemeen een hoog (start)salaris. Dit betekent dat je waarschijnlijk geen recht op huur- of zorgtoeslag hebt. Wij adviseren je om dit soort toeslagen direct als je aan het werk gaat stop te zetten. Als de belastingaangifte is gedaan en het blijkt dat je wel recht hebt op een toeslag, dan vragen we deze achteraf voor je aan.

Welke stukken heeft Robbie nodig voor de belastingaangifte?

Digitaal aanleveren:

  • MT940. Kijk op de pagina waar je dit kunt uploaden. Daar vind je meer informatie over dit bestand en hoe je dit kunt verkrijgen en uploaden.
  • Aanvullende gegevens. Op de pagina gegevens belastingaangifte staat alles wat je nodig hebt om deze gegevens aan te leveren. Je vind hier onder andere een handige checklist met een overzicht van wat we graag van je willen ontvangen.

Voor nieuwe klanten (aanvullend):

  • Definitieve aangiftes en aanslagen inkomstenbelasting van de laatste drie jaar. Eventuele voorlopige aanslag (indien van toepassing).
  • Overzichten toeslagen (indien van toepassing).

Zodra jij alle informatie compleet hebt van het betreffende aangiftejaar is het verstandig om de documenten zo snel mogelijk te mailen.

Wanneer wil Robbie mijn documenten hebben voor de belastingaangifte?

Wij vragen voor al onze klanten uitstel van belastingaangifte aan. Je ontvangt hierover geen bericht van de Belastingdienst. Uitstel aanvragen is standaard, omdat wij – net zoals de Belastingdienst – niet alle aangiftes in een keer kunnen verwerken. Het verzorgen van je aangifte is ook een zorgvuldige klus.

Je ontvangt van Robbie een mail over wanneer we gegevens van je nodig hebben en waarom. Bijvoorbeeld je MT940 bestanden of de VIA-machtiging. We vragen alles in een keer op dit jaar. Nieuwe klanten voor boekjaar 2017 ontvangen direct een mail met de uitvraag bij de aanmelding.

We helpen je ook herinneren als je het vergeet. Desnoods bellen we je even op. Het is wel belangrijk dat je zo snel mogelijk de gegevens die we vragen doorgeeft. Onze planning is scherp en doeltreffend, maar wel afhankelijk van jouw medewerking.

Lees meer over de belastingaangifte over 2017

Waar moet ik op letten?

Vooral als je net aan de slag gaat zit je vol met vragen. Je bent klaar om te beginnen, maar hoe zit het met alle administratieve zaken, de verzekeringen, financiën, belasting?

We hebben een aantal veel voorkomende vragen op een rijtje gezet. Mis je nog wat? Laat het ons weten. Stuur een mail met je vraag naar info@robbiekompleet.nl

robbie-embleem-bottom
Laatste nieuws
  •  
    Is een elektrische auto interessant voor mij?

    Het kopen van een auto is tegenwoordig geen eenvoudige taak, als het dat al was. Het aanbod is enorm en divers, maar daarnaast moet je bij de aankoop van een nieuwe auto ook rekening houden met inmenging van de overheid. Zo hebben we tegenwoordig milieuzones en zijn er fabrikanten die geen dieselauto's meer maken.

    Lees meer ›

  •  
    Het ziekteverzuim in Nederland neemt toe

    Veel (huisartsen)praktijken worden geconfronteerd met stijgende premies voor hun ziekteverzuimverzekering. De verhogingen variëren tussen de 10% en 30%. De LHV-mantel bij Nationale Nederlanden wordt zelfs met 32% verhoogd. Hoe komt dit? En wat kun je doen om de kosten te beperken?

    Lees meer ›

  •  
    Besparen op je overlijdensrisicoverzekering

    Als je een overlijdensrisicoverzekering hebt lopen, dan kan het slim zijn om eens even te kijken of je dezelfde dekking kunt krijgen tegen een lagere premie. Een overlijdensrisicoverzekering (ORV) is een verzekering die een geldbedrag uitkeert indien de verzekerde voor een bepaalde datum komt te overlijden. Dat kan gaan om een gelijk bedrag of een dalend bedrag. ORV's kunnen los worden afgesloten of onderdeel zijn van een complex product, zoals een beleggingsverzekering of garantieverzekering.

    Lees meer ›

JOUW ADMINISTRATIE GOED GEREGELD? BEL ROBBIE!

REGEL HET MET ROBBIE!

Robbie Kompleet helpt je op elk moment in je loopbaan, of je nu waarneemt of in een maatschap zit. Vraag jij je ook af of al je financiële zaken goed geregeld zijn? Robbies tarieven zijn scherp geprijsd en zo helder mogelijk, maar hangen af van wat je doet in welke vorm. Omdat een pratijkhouder of maatschapslid nou eenmaal meer advies nodig heeft dan een startende waarnemer.

Leuk dat je onze website bezoekt. Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies. Naast het accepteren van de cookies, kun je deze ook beheren via 'Cookie instellingen'.
Accepteer cookiesCookie instellingen