Jouw 1e belastingjaar bij Robbie Kompleet
Na jouw eerste jaar als zelfstandig ondernemer moet je een aantal stappen nemen om aan je fiscale verplichtingen te voldoen. Je hebt dit nog nooit aan de hand gehad, dus alles is nieuw en lastig. Laten we kijken of we je kunnen helpen met een korte uitleg.
Heb je na de uitleg nog vragen kijk dan ook even op de pagina met veelgestelde vragen. Heb je dan toch nog vragen of hulp nodig? Bel of app dan even met jouw adviseur.
Jaar NUL, je gaat aan de slag
Gefeliciteerd, je gaat aan de slag als zelfstandig ondernemer.
Het is wel belangrijk dat je meteen vanaf het begin tijd vrij maakt voor de belastingaangifte. Een goede administratie helpt daarbij. Maak daarom gebruik van Robbie Online, daarin registreer je vanaf het begin overzichtelijk alle kosten (ook aanloopkosten voor je onderneming) en maak je je facturen. Dat creëert overzicht én je kunt straks makkelijk aanleveren wat wij van je nodig hebben.
Zo ziet het 1e jaar belastingjaar eruit en dit gaan wij van je vragen
Het belastingjaar loopt van 1 januari tot 1 januari. Een kalenderjaar dus. Je begrijpt dat het belangrijk is om gedurende ieder kalenderjaar een goede administratie bij te houden. Een administratie waar je alle zakelijke transacties registreert. Denk aan inkomsten en uitgaven, facturen, bonnetjes, etc.
Maak gebruik van onze online administratie tool: Robbie Online.
Voorlopige aangifte aanvragen
Wij werken altijd met een voorlopige aangifte (VA). Een voorlopige aanslag wordt gebruikt om een schatting te maken van hoeveel belasting je verschuldigd bent of terugkrijgt in een bepaald belastingjaar. Zo betaal je alvast belasting op basis van geschatte inkomsten, waardoor je niet aan het einde van het jaar een grote belastingaanslag krijgt.
Lees meer over de VA
Voor je eerste Robbie jaar besluit je samen met je adviseur of een VA nodig is of dat je een bedrag reserveert voor de belasting.
Later besluit je samen of een VA nog aansluit. Dat overleg kan tijdens een Robbie gesprek plaatsvinden, of eerder of later als dat nodig is.
Het bedrag van de VA wordt altijd verrekend bij de definitieve aangifte. Zo kan het zijn dat je nog geld terug krijgt van de Belastingdienst of dat je nog moet bijbetalen.
Let op!
Ondanks dat wij een jaar langer hebben om aangifte voor je te doen – namelijk tot 1 juni van het volgende jaar – kun je te maken krijgen met belastingrente. Blijkt uit een (voorlopige) aanslag dat je inkomstenbelasting moet betalen? Dan ben je over dat bedrag mogelijk belastingrente verschuldigd. Je moet dan rente betalen over de belasting die de Belastingdienst van jou tegoed heeft.
Jouw adviseur is eigenlijk altijd je eerste aanspreekpunt.
Mocht je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebben, neem dan vooral contact op met je adviseur.
Bankbestanden
Voor het uitwisselen van gegevens van jouw zakelijke bankrekening met Robbie is het belangrijk dat wij met jou een bankkoppeling kunnen maken. Zo kunnen wij eenvoudig jouw bankmutaties verkrijgen. Een collega van Robbie neemt contact met je op om je hierbij te helpen.
Gegevens belastingaangifte
Begin februari vragen we jouw gegevens voor de belastingaangifte op. Dan willen wij allerlei zaken van je hebben die te maken hebben met het kalenderjaar ervoor. Net als bij de bankbestanden. Denk aan bonnetjes, facturen etc. We sturen je een e-mail met een link naar onze website waar je jouw gegevens kunt uploaden. Daar vind je ook een uitgebreide uitleg met een checklist voor je privé en je zakelijke gegevens.
Wat gaan wij doen:
- Met ingang van jouw eerste boekjaar verzorgen wij je jaarcijfers en aangifte. Wij maken direct een dossier voor je aan, zodat wij dit alvast kunnen voorbereiden.
- Wij vragen de jaarstukken en aangiften van de voorgaande jaren op bij je vorige adviseur. We zorgen ook voor het overzetten van de SBA-machtiging bij de Belastingdienst.
- Wij vragen standaard voor al onze cliënten een jaar uitstel aan bij de Belastingdienst. Dit doen wij ook voor jouw partner, als deze bij ons is aangemeld. Wij kunnen daardoor ons werk spreiden en iedere aangifte goed controleren. Heb je snel jaarcijfers nodig bijvoorbeeld in verband met een hypotheek? Vraag je adviseur naar de mogelijkheden.
- Wij maken een bankkoppeling met je zakelijke bankrekening. Een collega neemt contact met je op om de bankkoppeling in te stellen.
Heb je vragen? Kijk op deze pagina of je vraag er tussen staat.
Tips en aandachtspunten:
- Wij vragen standaard uitstel aan dus je hoeft niet te schrikken van alle berichten van de Belastingdienst.
- Wij werken zoveel mogelijk op volgorde van binnenkomst van een compleet dossier. Jouw adviseur neemt contact op wanneer de concepten gereed zijn.
- Heb je eerder cijfers nodig i.v.m. een financiering, bijvoorbeeld voor een huis? Neem contact op met je adviseur voor de mogelijkheden.
- Meld je aan bij Robbie Online. Dit is een eenvoudige tool om je administratie in bij te houden, waardoor je ook tussentijds overzicht houdt over wat er inkomt en uitgaat. Hierin kun je onder andere ook makkelijk een kilometeradministratie bijhouden.
- Meer weten over onze dienstverlening, de voorwaarden die van toepassing zijn en hoe wij omgaan met jouw privacy? Kijk hier.
- Wil je tips voor het bijhouden van je administratie? Hoe je bonnen en facturen op te slaan? Vraag je adviseur.
