Hoera, het is weer tijd voor de belastingaangifte!

Waarschijnlijk ben je niet zo enthousiast ;-). Misschien zie je er zelfs enorm tegenop.

Weet je nu al dat je een hoge omzet hebt gehad en dus ook veel inkomstenbelasting moet betalen. Of ligt het pijnpunt vooral bij de administratie vooraf. Want Robbie Kompleet/de accountant moet natuurlijk wel alle gegevens van je krijgen om een juiste aangifte te kunnen doen. En waar had je ook alweer alles gelaten en welke documenten moet je bij elkaar zoeken? Kortom, de belastingaangifte is een klusje waar de meeste mensen niet naar uitkijken.

Waarom dat lange wachten

Robbie vraagt al vroeg in het jaar alle gegevens op. Daarna hoor je soms een hele tijd niets. Hoe werkt dat eigenlijk? Waarom moet je wachten? En wat is Robbie Kompleet is de tussentijd allemaal aan het doen?

In het begin van het jaar (januari en februari) worden alle gegevens opgevraagd voor de aangifte, in dit geval over 2019. Dat doet Robbie om ervoor te zorgen dat ze in maart gelijk goed van start kunnen met het nieuwe belastingjaar. Om de aangifte voor 2019 te kunnen versturen is namelijk wel de nieuwe software van de belastingdienst nodig. Zo kan alle informatie veilig en op een goede manier verstuurd worden.

Robbie zit in deze periode zeker niet stil! Want ook alle VIA’s worden opgevraagd (de Vooraf Ingevulde Aangiftes). Robbie vraagt deze voor iedereen op. Je krijgt van de belastingdienst een brief met een code. Deze kan je heel makkelijk via de site bij ons uploaden. Dat scheelt tijd en fouten en het zorgt ervoor dat jij minder informatie aan ons door hoeft te geven.

Vanaf maart gaan we van start

En vanaf maart gaan we dus echt van start. En hoewel Robbie erg snel is, toveren kan hij niet. Er worden per maand zoveel mogelijk aangiftes en jaarrekening gemaakt. Maar het kan ook zomaar zijn dat je pas aan het einde van het jaar aan de beurt ben, ook als je al netjes alle documenten in februari hebt doorgegeven.

Natuurlijk kun je wel helpen door alle documenten zo compleet mogelijk aan te leveren. Als er documenten missen of je bent zelf heel laat met aanleveren dan weet je natuurlijk zeker dat je laat aan de beurt bent. Normaal gesproken gaan we er wel vanuit dat, als je de documenten op tijd hebt ingeleverd, jouw aangifte en jaarrekening nog in 2020 besproken kunnen worden.

En als je nu veel sneller je jaarrekening nodig hebt? Bijvoorbeeld omdat je een woning gaat kopen? Of je hebt het ergens anders voor nodig? Dan zou het inderdaad vervelend zijn als je heel lang moet wachten. Informeer in dat geval altijd zo snel mogelijk je adviseur. Hij of zij gaat dan voor je aan het werk om de boel te bespoedigen.

Je krijgt een seintje en we spreken af

Als je aangifte en de jaarrekening klaar is krijg je van jouw adviseur een seintje. Je maakt een afspraak, bijvoorbeeld voor een bezoek aan ons kantoor in De Bilt. Maar het kan ook telefonisch. We lopen niet alleen de jaarrekening door maar we kijken in dit gesprek ook naar jouw situatie. Hoe ging het afgelopen jaar? En wat ben je voor het komende jaar allemaal van plan? Waar heb je je focus op gericht en wat betekent dat voor je financiële situatie. Lopen alle verzekeringen nog goed, ben je verhuisd of heb je een sabbatical gepland? Na dit gesprek ben je financieel in ieder geval weer op de juiste weg!

Tips:

Zakelijke documenten

• Representatiekosten zijn zakelijke uitgaven voor eten, drinken of een cadeau. Om het zakelijke karakter hiervan onderbouwen geef je een korte toelichting op de factuur / bon, bijvoorbeeld: ‘werkoverleg’ of ‘Kerstcadeau’. Daarna maak je de factuur / bon digitaal.
• Vergeet niet om ook de zakelijke facturen die je hebt betaald van je privérekening te uploaden.
• Stuur een overzicht van je totale aantal zakelijke kilometers. Het maakt niet uit of je hiervoor een vergoeding hebt gekregen of niet. Dit is niet nodig als je jouw auto zakelijk rijdt en alle kosten voor de auto van je zakelijke rekening betaalt.
• Stuur ook alle in 2019 verstuurde facturen mee, ook als deze nog niet betaald zijn.

Privé documenten

• Stuur een overzicht van al je leningen met de stand per 1-1-2019. Je kunt dan denken aan je DUO-schuld, creditcard, hypotheek of rekening courant.
• Stuur jaaroverzichten van 2019 van al je bankrekeningen (hier vind je hoe dit moet).
• Stuur een opgave van je UWV-uitkeringen, zoals de ZEZ-uitkering en de startersregeling.

Robbie Kompleet werkboek

• Het werkboek van Robbie is vernieuwd. Er zijn nu specifieke werkboeken voor de verschillende beroepsgroepen. Hier vind je de nieuwe werkboeken. Vergeet niet om je persoonlijke gegevens volledig in te vullen, want deze komen dan ook op de factuursjabloon te staan.